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在Excel中录入数据的时候经常需要输入一些很长的数字,这个时候或许单元格因为某种原因而导致过长数据不能够正常显示,这个时候就需要在单元格中设置一下属性才可以把数据正常显示出来,具体该如何设置呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007 输入长数字的教程,希望阅读过后对你有所启发!
输入长数字步骤1:在输入内容时,按下Alt+Enter组合键可以插入一个硬回车键,就可以实现换行。或者在开始选项卡的“对齐方式”组中,单击自动换行。
输入长数字步骤2:输入数字和日期/时间是,Excel中会自动沿单元格的右侧对齐。Excel输入的时间/日期按数字处理,显示方式则取决于单元格中使用的数字格式。单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,点击左侧的日期/时间选项,修改其类型,确定即可。
输入长数字步骤3:输入数字时,注意Excel会自动忽略正数前的+号,对于负数要输入“-”号,或将数字至于小括号内。输入长数字时,在数字前加一个半角右撇号“’”就能避免以科学计数法显示。若单元格中出现“#”,则说明单元格太窄,只需拉长单元格即可。
输入长数字步骤4:在输入分数时,需要在分数前先输入空格然后再输入数字,否则,Excel会认为是日期值。
输入长数字步骤5:在单元格中编辑公式时,要先输入一个等于号“=”,这样单元格才能变成公式编辑状态。按Enter键确定计算结果。
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Excel中经常需要使用到把数字改为大写的技巧,全部数字具体该如何改为大写呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007将数字改为大写的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数字改大写步骤1:例如在第E行将第A行的阿拉伯数字表示为中文大写
数字改大写步骤2:选定单元格【E1】在输入框中输入[=A1]可以得到
数字改大写步骤3:然后右击【E1】单元格,选择【设置单元格格式】
数字改大写步骤4:在【设置单元格格式】对话框中选择【数字】->【特殊】->【中文大写数字】
->【确定】
数字改大写步骤5:点着右下角向下拉即可的到
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许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。在Excel2007和以上版本中已经自带了自动求和的按钮,我们只需轻松单击下按钮即可快速求和。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数据求和的操作教程,供大家参考。
数据求和步骤1:将光标定位到需要任意一个空白单元格(显示求和得出的结果单元格),这里我选择C4单元格。
数据求和步骤2:进入Excel2007/2010的“公式”选项卡,在“函数库”选项组中选择“自动求和”中的“求和”。
数据求和步骤3:用鼠标选中需要相加求和的单元格(这里我选择A1和B1单元格);
数据求和步骤4:选中完毕以后按下键盘上的“回车键”,结果就会显示到最初选中的单元格中。
数据求和步骤5:使用这种方法是不是用简单呢,赶快去试试吧。
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一般情况下,我们现在用的office办公软件中,Excel的使用率很高,而Excel又有多个版本,像我们常用的Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010等等。而其功能也不尽相同,所以其菜单也就不太一样。比如我今天说的“数据分析”菜单。在2003版本里面,可以直接调出来,但是在2007版本里面却找不到,需要加载一下才可以。下面是由读文网小编分享的excel2007调出数据分析选项的教程,以供大家阅读和学习。
调出数据分析步骤1:打开Excel 2007软件,点击图中红色箭头,会出现蓝色箭头所指的“数据分析”菜单。如果没有出现,则需要加载。
调出数据分析步骤2:点击图中红色箭头所指的位置。会出现菜单如图菜单栏。此时点击蓝色箭头所指的“Excel 选项”菜单。
调出数据分析步骤3:此时调出“Excel选项”对话框,点击对话框中的“加载项”。如图所示。
调出数据分析步骤4:点击对话框中红色箭头所指的“分析工具库”,点击“转到”,弹出“加载宏”对话框。
调出数据分析步骤5:在“加载宏”对话框中,把“分析工具库”前面的空方格打上对勾,点击“确定”就可以了。
调出数据分析步骤6:再点击“数据”,就会出现“数据分析”菜单。
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数据有效性,是Excel中的一项基础功能,在职场中的应用尤为广泛,对于它的使用也许你并不陌生,但你对它的了解可能并没有你所能想到的深入,下面是读文网小编带来的关于excel2007设置数据有效性的教程,希望阅读过后对你有所启发!
数据有效性设置步骤1:Excel2007的工具栏里面有一个“数据”,点击之后会看到如图所示界面
数据有效性设置步骤2:选定单元格,进行有效性设置。
数据有效性设置步骤3:在“数据工具”里面有一个“数据有效性”工具,单击会出现对话框,如图
数据有效性设置步骤4:点击“设置”,在“设置”里面有条件下拉符合,包括整数、小数等等。
数据有效性设置步骤5:我们以“整数”为例,会出现“数据范围”、最大值和最小值设置,我们将范围设置为1-10,最小为1,最大为10,确定。
数据有效性设置步骤6:然后在Excel中输入1-10十个数字,未出现任何问题,
数据有效性设置步骤7:当输入11的时候,突然会出现一个对话框,如图,这样就限制了数据的有效性。
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有时候,我们为了某些需要,必须把工作表的行列进行转置的方式显示。重新输入很浪费时间,怎样简单的实现转置呢,强大的excel2007提供了此项功能,具体怎么做,下面是读文网小编带来的关于excel2007数据行列转置的教程,希望阅读过后对你有所启发!
行列转置步骤1:如图所示,选中要进行行列转置的单元格区域。
行列转置步骤2:选择“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“复制”图标。
行列转置步骤3:在工作表中选中目标粘贴区域的左上角单元格。如图所示。
行列转置步骤4:单击“剪贴板”组中的“粘贴”图标,在下拉菜单中选择“转置”。
行列转置步骤5:此时,完成了行列转置操作。
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Excel作为工作学习的必备工具,有着广泛的使用,而在数据录入阶段通常会遇到需要填充大量数字的情况,手动输入显然不可能,通过填充柄的使用提高工作效率,帮助自己快速录入数字序列。接下来是读文网小编为大家带来的excel2007数字下拉递增的教程,供大家参考。
数字下拉递增步骤1:在excel单元格序列起始位置输入起始数字,如此处以“1”开始快速填充1~10的数字序列。
数字下拉递增步骤2:选中该单元格,将鼠标移至单元格右下角,当鼠标变成填充柄即“+”号图标时进行下拉。
数字下拉递增步骤3:默认复制因而填充效果为选中单元格显示相同数字。
数字下拉递增步骤4:点击填充底端复选框,将填充的方式改为“序列填充”。
数字下拉递增步骤5:完成了下来数字递增的快速填充。
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在excel中单元格一般显示数字最长的长度是11位,超过11位以后就会变成科学计数法显示,很多人称它为乱码,其实通过修改单元格格式就可以让长数字完整的显现出来,看本文将excel数字转文本显示全部数字。下面是由读文网小编分享的excel2007数字过长导致乱码的解决方法,以供大家阅读和学习。
数字乱码解决步骤1:比如我们在这个单元格中输入一组数字
数字乱码解决步骤2:因为数字位数太多,显示出来的就是科学计数
数字乱码解决步骤3:在单元格上右键单击,菜单上点击设置单元格格式
数字乱码解决步骤4:在单元格格式设置界面数字下面选择文本后确定
数字乱码解决步骤5:或者直接在excel开始菜单上修改格式为文本
数字乱码解决步骤6:修改以后它不会直接变成文本型,还需要再双击一下该单元格,看到这个单元格左上角出现一个绿色小三角的时候,说明已经改为文本型,此时数字就完全显示出来了。
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在Excel表格中,有时候可能需要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下,这样可以更直观的预览观看。Excel排序的方式也有很多,比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等等,但是具体怎样设置呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007按照数字排序的方法,供大家参考。
按照数字排序步骤1:如下图所示简单的excel表格,需要根据年龄排序
按照数字排序步骤2:那么先进行列格式的统一,选中该列,右键单元格格式
按照数字排序步骤3:选择数值,并设置好格式
按照数字排序步骤4:然后再选中数据表格,点击数据--排序
按照数字排序步骤5:关键字选择年龄,选择升序或者降序即可
按照数字排序步骤6:看看排列结果
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使用excel统计数据的时候,太多的位数看着不明显,我们可以让数据以万或者千为单位显示,下面是由读文网小编分享的excel2007数字以万为单位显示的设置教程,以供大家阅读和学习。
设置以万为单位显示步骤1:excel让数据以万为单位显示的方法很简单,首先我们打开一个工资表做演示。
设置以万为单位显示步骤2:选中表格中的数据然后右键单击选择设置单元格格式。
设置以万为单位显示步骤3:选择自定义,然后在类型中如图输入格式,单位根据自己情况填写。注意符号要输入英文状态下的。
设置以万为单位显示步骤4:此时可以看到excel中的数据以万为单位显示了。
设置以万为单位显示步骤5:我们根据自己的需要设置显示方式,这样看会更加直观。
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Excel中经常需要使用到制作双饼图进行统计数据,双饼图具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007制作双饼图的教程,以供大家阅读和学习。
制作双饼图步骤1:点击数据区域中的任一单元格,然后依次单击:插入--其它图表--圆环图,
制作双饼图步骤2:生成的图表如下图所示:
制作双饼图步骤3:在图表中单击右键选择:选择数据:在弹出的对话框中点击“数量”,再单击“编辑” 按钮。
制作双饼图步骤4:将系列值修改为D2:D4区域,之后单击确定。
制作双饼图步骤5:返回到原对话框,再次单击“添加”按钮,添加新的数据系列。
制作双饼图步骤6:将系列值修改为D5:D7区域,之后单击确定,单击“选择数据源”对话框中的确定按钮,退出此对话框。
制作双饼图步骤7:此时的图表如下。
制作双饼图步骤8:单击内环图形,右键选择:更改系列图表类型,将其它改为“分离型饼图”,同样的操作,单击外侧的圆环,将其也改成为“分离型饼图”。如下图:
制作双饼图步骤9:在:图表工具--设计中选择一款立体的样式应用,之后,在图表上单击右键选择:设置图表系列格式,将外环设置在主坐标上,内环设置在次坐标上,并适当第一扇区起始角度值,并将内环中3个各自分别的部分拉在一起,最终结果如下图:
制作双饼图步骤10:最后添加数据标签,并设置标签的显示位置及格式,删除图例,并进一步美化即可。
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办公软件中,微软的word实现双面打印是件很容易的事情。而有时候,处理数据的话还是用excel比较方便,那么也想用双面的话该如何实现呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007实现双面打印的教程,供大家参考。
实现双面打印步骤1:新建一个工作表。为了能达到双面打印,至少要使打印页面的内容达到两页以上。现设计为三页。
实现双面打印步骤2:点击预览,可以看出来需要打印三页的。
实现双面打印步骤3:在“页面设置”中,可以在页脚处设置页码,以便打印后排序。
实现双面打印步骤4:保存后打开打印设置,其中有一项是“属性”,点开后可以设置打印机的相关参数。
实现双面打印步骤5:在双面打印那一栏中选择“双面打印(手动)”。即可放入纸张打印相应的内容。
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很多同学为Excel表中怎样建立不重叠的双柱图苦恼不已,接下来是读文网小编为大家带来的excel2007双柱形图的制作教程,供大家参考。
制作双柱形图步骤1:录入所需数据之后,最重要的是要构造两列占位数据,如图所示。1,2月份的销量和收入数据,分别建立“销量占位”,“收入占位”两列数据,随便输入一些数值,但不要设置为0,最后再设置为0,否则会失效。
制作双柱形图步骤2:选择A1:E3的数据,即所有数据,插入图表,然后建立直方图。操作如图所示。
制作双柱形图步骤3:得到的直方图不是我们要的,更改坐标轴。选中直方图,在“图表工具”中选择“切换行/列”,得到我们想要的直方图。
制作双柱形图步骤4:选中其中一列,右击,选择“更改系列图表类型”。
制作双柱形图步骤5:将“收入(右轴)”,“收入占位”两列设置成次坐标轴。
制作双柱形图步骤6:然后将“销量占位”,“收入占位”两列数值全部改成0,得到下图。
制作双柱形图步骤7:将”销售占位“,”收入占位“两个图例删除,就得到下图
制作双柱形图步骤8:最后加入图表标题,以及纵坐标标题(设置为单位,如”单位:元“),调整文本位置,就完成了。
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Excel中经常需要使用到锁定部分单元格的技巧对某些特别的单元格进行保护,锁定部分单元格具体该如何操作呢?下面是读文网小编带来的关于excel2007锁定部分单元格的教程,希望阅读过后对你有所启发!
锁定部分单元格步骤1:先选定任意一个单元格,点右键,选设置单元格格式。
锁定部分单元格步骤2:点开保护选项卡,我们会发现这里的锁定默认情况下就选中了。也就是说在默认情况下,一旦锁定了工作表,所有的单元格就锁定了。
锁定部分单元格步骤3:所以,我们选中所有的单元格(Ctrl+A),点右键,选设置单元格格式。然后在保护选项卡上把锁定勾去掉。
然后选中需要保护的单元格,在这个例子中是整个“总合”这一列(因为这一列是自动计算出来的),把它的锁定勾上。
易宝典提示:为方便起见,你也可以只把需要编辑的那部分单元格的锁定取消掉。
在我们设好了哪些单元格需要锁定后,现在我们可以把锁定功能打开了。
点开审阅选项卡,点保护工作簿。
锁定部分单元格步骤4:在允许此工作表的所有用户进行下面,可以选用户可以做哪些操作。一般留着默认选项即可,然后按确定。
注:如果在这里设置了密码,以后解开锁定时就要输入密码。密码一般可以不设。
锁定部分单元格步骤5:我们尝试编辑“总合”一栏中的数据,会弹出一个消息说不能编辑内容。
锁定部分单元格步骤6:虽然这个单元格锁定了,但是并不影响它数据更新。比方说,这个是“总合”栏,我们把单独数据(源数据)改了,总合还是会自动计算的。
锁定部分单元格步骤7:如果需要解除锁定,在审阅选项卡上点撤销工作表保护。
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Excel中经常需要使用到锁定功能对数据表的第一行数据进行锁定,第一行数据具体该如何进行锁定呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel2007锁定第一行数据的教程,供大家参考。
锁定第一行数据步骤1:我这里有一个成绩表,希望固定住其第一行。
锁定第一行数据步骤2:选择单元格A2
注意:你只需要选择所要固定行的下一行的任一单元格即可!!!
锁定第一行数据步骤3:然后,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”下拉菜单中的“冻结拆分窗格”按钮
见下图
锁定第一行数据步骤4:这样子表格的第一行就固定了
见下图
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